10+ casestudier som beviser vår resultatdrevne tilnærming
Vlookup: Finn rad
VLOOKUP (Vertical Lookup) er en Excel-formel som brukes til å hente informasjon fra en tabell eller et område i en bestemt rad.
Tenk deg at du arbeider med et omfattende datasett i et regneark der du trenger å matche data fra en kolonne med data i en annen. For eksempel, hvis du skal finne de ansattes navn basert på spesifikke medarbeider-ID-er fra en HR-database. Å lete etter og matche disse i en stor Excel-fil kan være både tidkrevende og krevende. Her kommer VLOOKUP til nytte, da den kan finne og hente de relevante dataene fra navnekolonnen som samsvarer med de oppgitte ID-ene i en annen kolonne.
Opprette en VLOOKUP-syntaks
VLOOKUP-syntaksen kan virke kompleks, men den er enkel å forstå når du først får grep om den. For å bruke syntaksen riktig, er det viktig å være klar over de ulike komponentene. Her er VLOOKUP-syntaksen, sammen med en forklaring på hver komponent:
Komponenter
Oppslagsverdi: Dette er verdien du vil slå opp. Den skal finnes i den første kolonnen i det valgte området. Det kan være enten en nøyaktig verdi eller en referanse til en celle.
Område: Dette refererer til celleområdet som inneholder dataene du ønsker å søke gjennom.
Kolonnenummer: Dette er kolonnenummeret i det valgte området som inneholder de dataene du ønsker å hente.
Områdeoppslag (valgfritt): Dette alternativet bestemmer om VLOOKUP skal hente en eksakt eller en omtrent verdi. Hvis satt til “TRUE” (eller 1), vil VLOOKUP hente den nærmeste matchen, mens “FALSE” (eller 0) gir en eksakt match
Eksempler
Anta at du har en tabell over elevkarakterer, og du ønsker å hente karakteren for en bestemt elev:
Dataene dine består av cellene A2 til C10, med kolonnene Student-ID, Navn og Karakter.
For å hente karakteren for studenten med ID 12345, bruker du følgende formel:
=SØK OPP(“12345 ”,A2:C10 ,3,USANN)
- Denne funksjonen søker i kolonne A etter strengen “12345” og tallet 3 i kolonnenummeret gjør at den henter karakteren i kolonne C.
De vanligste feilene og deres løsninger
Her er en oppsummering av de vanligste feilene med VLOOKUP og løsningene:
Cellen viser #N/A
- Årsak: VLOOKUP kan ikke finne den angitte verdien i den første kolonnen. Dette skjer også hvis
range_lookuper satt tilTRUEog verdien er mindre enn den minste verdien i den første kolonnen, eller hvisrange_lookuper satt tilFALSEog den eksakte verdien ikke finnes. - Løsning: Sørg for at verdien du søker etter finnes i den første kolonnen i det valgte området.
Cellen viser #VALUE
- Årsak: Dette skjer når området som er valgt for oppslaget er for lite til å kunne søke etter den angitte verdien.
- Løsning: Sørg for at du har valgt et riktig og tilstrekkelig stort område for søket.
Verdien som er hentet er ikke korrekt
- Årsak: Dette skjer når
range_lookuper satt tilTRUE, og oppslaget ikke finner en eksakt verdi. Det kan også skje hvis kolonnen ikke er ordnet. - Løsning: Bruk
FALSEforrange_lookupfor å sikre et eksakt oppslag, eller sorter den første kolonnen i området i stigende rekkefølge (alfabetisk eller numerisk).
#REF! vises i celle
- Årsak: Kolonnenummeret i VLOOKUP-formelen er høyere enn antall kolonner i det valgte området.
- Løsning: Juster kolonnenummeret i formelen slik at det er innenfor det valgte området.
#SPILL! feilen
- Årsak: Denne feilen oppstår når du prøver å bruke en hel kolonne som referansepunkt.
- Løsning: Bruk spesifikke celleområder i stedet for å referere til hele kolonner, eller bruk “@” i starten av parentesen for å gjøre referansen mer spesifikk.